Werkprocessen
Rollen
Middelen
Assets
Middelen
Salesforce
Salesforce
https://professionalpartners.my.salesforce.com
Processtap
Proces
Taak aanmaken voor marketing om een profielpagina aan te maken of te updaten
Profielpagina aanmaken en onderhouden
Inplannen van een afspraak met de professional
Profielpagina aanmaken en onderhouden
Video en profielfoto worden gemaakt
Profielpagina aanmaken en onderhouden
Bewerken ruwe materialen en aanmaken profielpagina
Profielpagina aanmaken en onderhouden
Controleren pagina en afsluiting
Profielpagina aanmaken en onderhouden
Informeren over gewonnen aanbesteding
Publicatie gewonnen aanbesteding
Planning uitingen
Publicatie gewonnen aanbesteding
Aanbestedingspagina maken
Publicatie gewonnen aanbesteding
Contentcreatie aanbestedingspagina
Publicatie gewonnen aanbesteding
Publicatie aanbestedingspagina en Social Media post
Publicatie gewonnen aanbesteding
Evaluatie resultaten
Competenties en kennis testen
Indienen van gebruikersaccount
Nieuwe gebruikersaccounts aanmaken (Trainers)
Training wordt ingepland door de Academy manager (hierna: AM)
Cv updaten naar aanleiding van een gevolgde training
Backoffice verwerkt de training in het bijbehorende cv
Cv updaten naar aanleiding van een gevolgde training
Registreren klacht of afwijking
Registratie klachten/afwijkingen
Afhandeling klacht
Registratie klachten/afwijkingen
Verbeterplan
Evaluaties en verbeteringen
Evaluatie verbeterplan
Evaluaties en verbeteringen
Procedure management of change wordt toegepast
Evaluaties en verbeteringen
Administratief verwerken salarisverhoging
Periodieke salarisverhoging
Kaart versturen
Verjaardagen en andere bijzondere dagen
Resultaten delen
Resultaten Performance Review en Experience Review
Evaluatie verbeterplan
Resultaten Performance Review en Experience Review
Ziekmelding registreren in Salesforce
Ziekmeldingen verwerken
Professional informeren
Onbepaalde tijd arbeidsovereenkomst
Aanmaken van Professional in Salesforce door HR
Nieuwe gebruikersaccounts aanmaken (Stafmedewerkers en vakgroepmanagers)
Automatisch aanmaken van taken in Salesforce
Nieuwe gebruikersaccounts aanmaken (Stafmedewerkers en vakgroepmanagers)
Toewijzen van specifieke gebruikersrechten
Nieuwe gebruikersaccounts aanmaken (Stafmedewerkers en vakgroepmanagers)
Werving
Aannemen van personeel tot salarisbetaling
Selectie
Aannemen van personeel tot salarisbetaling
Aanbieding
Aannemen van personeel tot salarisbetaling
Contract fase
Aannemen van personeel tot salarisbetaling
Onboarding
Aannemen van personeel tot salarisbetaling
Reactie op de melding
Meldingsprocedure intranetfunctionaliteit
Doorzetten melding
Meldingsprocedure intranetfunctionaliteit
Terugkoppeling
Meldingsprocedure intranetfunctionaliteit
Factuurcontrole door Team Finance
Facturatie
Matching van Zzp’ers in Salesforce
Aannemen en uitbetalen van Externe Inhuur
Sluiten van Contracten met Zzp’ers
Aannemen en uitbetalen van Externe Inhuur
Registratie van Uren
Aannemen en uitbetalen van Externe Inhuur
Controle van inkoopfacturen ZZP
Aannemen en uitbetalen van Externe Inhuur
Invoeren van aanvragen in Salesforce als kansen door de Backoffice
Afsluiten van klantorder
Matching van kans door Regioteams
Afsluiten van klantorder
Statusverandering naar "Opdracht in concept" bij akkoord met de klant
Afsluiten van klantorder
Controle van opdrachten in concept door Team Finance
Afsluiten van klantorder
Akkoord van Team Finance en aanpassing naar "Definitief" in Salesforce
Afsluiten van klantorder
Verzenden van de opdrachtbevestiging vanuit Salesforce
Afsluiten van klantorder
Invoeren van aanvragen in Salesforce als kansen door de Backoffice
Matching tot concept opdracht
Delen van de vacature op LinkedIn
Matching tot concept opdracht
Pre-matching van kansen
Matching tot concept opdracht
Concept match
Matching tot concept opdracht
Voorgestelde kandidaat
Matching tot concept opdracht
Gesprek
Matching tot concept opdracht
Monitoring en afsluiting
Matching tot concept opdracht
Omzetting naar concept opdracht
Matching tot concept opdracht
Aanmaken van Professional in Salesforce door HR
CV aanmaken en actualiseren
Automatisch aanmaken van taken in Salesforce
CV aanmaken en actualiseren
Omzetten van cv
CV aanmaken en actualiseren
Opslaan van de definitieve versie van het cv in Salesforce
CV aanmaken en actualiseren
Actualiseren van cv
CV aanmaken en actualiseren
Notificatie einde opdracht door Salesforce
Professional zoekt opdracht
Status aangeven
Professional zoekt opdracht
Matchen (doorlopend)
Professional zoekt opdracht
Leads opvolgen
Professional zoekt opdracht
Status aangeven
Trainee zoekt opdracht
Matchen (doorlopend)
Trainee zoekt opdracht
Leads opvolgen
Trainee zoekt opdracht
Kans aanmaken in Salesforce
Uitvraag aanbestedings account
Matchen
Uitvraag aanbestedings account
Opdracht delen met partners/zzp'ers
Uitvraag aanbestedings account
Voorstellen
Uitvraag aanbestedings account
Kans aanmaken in Salesforce
Uitvraag focus account
Matchen
Uitvraag focus account
Opdracht delen met partners (indien het geen breed uitgezette uitvraag is)/ zzp'ers
Uitvraag focus account
Voorstellen
Uitvraag focus account